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上海吸塑包装制品

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爲了方便吸塑制品對外貿易的進行,我們特意從網上轉載了關于對外出口的如何報價的內容:

Using a pro forma invoice will help to increase your profits

使用形式发票能够提高利润 转自阿里国际

原作者为Tekle Sebhatu, Ph.D.,转贴须注明

前言: 此文是关于吸塑制品对外出口形式发票(即耳熟能详的PI)的好文章, 作者对吸塑的報價、形式发票和商业发票进行了横向比较,同时纵深进行了分析 。结合缮制过程中常见的问题,面面俱到,为我们献上了个不可多得的商务佳作。
通常,潛在的吸塑制品需求客戶會在向國內出口商的詢價時,出口商能向他們未來的客戶提供什麽?--價格,數量和運費?付款條件,可供的吸塑産品,裝運操作指南和服務費用嗎?銷售條款,貨描和交貨期嗎?呵呵,你可能會猜到,這些信息不足以使進口商做出采購的決定。爲了使采購商更加便捷地采購,出口商何不使用一個精心准備好的形式發票來報價!
很普遍的一種情況是,絕大多數的出口商在被詢價時,只提供非常有限的信息。這種詳盡准確信息的的缺乏,或許就是出口商雖然擁有質優價廉的産品,卻不能走出國門的主要原因。
無論您是哪一方,知曉作爲一個成功的出口商,如何利用形式發票向進口商報價這一點是至關重要的。您應該能夠清楚地區分報價,形式發票和商業發票之間的區別。下列簡介目的是幫助您了解三者之間的區別,以及提供了形式發票當中所含諸項,還有在繕制完商業發票後你需要考慮的一些問題。。
報價:
報價就是張列明在特定價格和條款下銷售吸塑産品或吸塑服务费用的表单,正式地说,通常是卖方通过开形式发票提供给买方的。一个报价,包括除了1,吸塑産品的原产地,2形式发票标头之外,在形式发票当中出现的所有信息。
形式發票:
雖然是以發票的樣式繕制的吸塑報價,但形式發票和商業發票是不同的。形式發票是用來促成生意,是早于商業發票繕制的。形式發票的幾乎與商業發票的內容一致,而且通常被視爲一個具有約束力的協議,盡管在達到最終購買階段之前,價格可能會發生變動。
在一些國家,以美國爲例,海關可以接受形式發票(由美國進口商繕制,而非是出口商),如果所要求的商業發票在填報通關文件的時候,無法取得,(通關--在貨物抵運港向美國海關填報文件的一個過程,以保證貨物順利放行),美國海關可能需要通過形式發票來征稅和商檢。但登記在冊的進口商則須交納保證金,並在貨物進港120天內提交商業發票。如果所需商業發票需用于數據統計目的,進口商需在貨物放行50天內提交。
這裏是爲什麽形式發票在國際貿易中被廣泛使用的原因
· 被当作是一个具有约束力的协议。
· 一些国家作为进口许可程序的一部分。
· 银行和金融机构使用形式发票来为进口商开立信用证。
· 与商业发票的相似,易于识别。
· 形式发票的格式确保出口商把所有信息呈现在商业发票上。
當貴公司需繕制形式發票時,一定要把下列幾點牢記在心。
· 文件标头应当明确注明“形式发票”字样
· 出口商名称、地质、电话邮件地址
· 售予何人、地址、电话、电子邮件
· 形式发票索引号
· 签发日期,即为报价日期
· 订单号(如有)
· 付款条件(信用证,跟单托收,预付款,电汇,赊帐等等)
· 预定装运期
· 如果产品不止一种,在每种产品的开头标注数字1
· 装运量
· 详细的货物描述,还应包括海关HS编码(如有)
· 结算货币单位(美元、欧元、日元等)
· 单价
· 单价应与报价的数量组成完整品目一栏(愚理解为单价应与所报数量在一个栏目内显示,以方便计算)
· 所有附加卖方提供的服务都要逐项列出,都要加入最后的总计费用之中。
· 所使用的INCOTERMS2000条款(FOB,CIF,CFR,DDU等等)
· 确认单位货物的体积,重量,包装盒,托盘,大箱子的数量等等
· 产品的原产国
· 有效期,千万别作敞口承诺,切记有效期是可能发生改变的
· 一定要签字且要包含有抬头
請記住形式發票是銷售的正式發盤形式。當買家同意形式發票當中所包含的所有條款後,其後將會是買家發來的采購單,這采購單最終將會變成銷售合同,如果買家和賣家彼此同意的話。形式發票和采購單必須在貨物裝船前進行比較複核,確認沒有差錯。如果差錯,買家需要及時通知賣方更正錯誤。
商業發票:
在銷售發生後進行准備,商業發票是賣方交給買方全方位確認銷售協議的最後文件。商業發票應當含有原先形式發票所提供的全部條款,或在經協商後更改的條款。商業發票同時也被政府用來確定貨物估價以便海關征稅,驗貨和統計數據。此外,很多國家使用形式發票來控制進口。對于出口商來說,和進口商一起核准在商業發票當中必須包括的內容以便在進口國順利通關,將是至關重要的。下面是在制作商業發票時,供參考的幾個要點:
· 应当按照贸易惯例的方式来进行准备
· 绝大多数国家要求商业发票必须是一船货对应一商业发票
· 必须是正本发票,尽管有些国家接受影印件,随附由出口商或者承运人或者进口商提供的声明,证实拷贝件真实可靠。
· 当无法取得商业发票的时候,一些国家接受附带有足够信息的形式发票,来征税、验货、搜集数据。
· 一些国家可能需要提供特殊的海关发票----如美国1982年三月一日生效的《免责海关发票》
出口商常犯發票方面錯誤
下列爲一些由出口商常見發票錯誤。下面錯誤當中的任何一個都可能致使海關官員延遲放貨,罰款,或者全部沒收貨物。
· 在发票中,票面货值少于实际货值
· 货描模糊不清
· 几种不同货物混为一种
· 卖方未在净价上说明折扣价格发票
· 漏报税金,佣金,包装和其他应税项目,而这些也是构成产品市场价值的一部分
· 运费和保险费未逐项列出(一些国家不对运费和保险费另行征税)
· 相关信息遗漏和栏目留白
· 未写产品原产地
· 发票没有被出口商或者其代理签注
切記,一張發票至少必須要清楚地表明全部的發票總值,不含稅價格,需增加多少構成市場價格(如需征稅),還有商品進口的淨值。
通過認真地准備一張形式發票,出口商可以增加你的offer被買家接受的幾率,最終增加出口商的銷售和利潤。由于形式發票是進口商從出口商那裏獲得的首份文件,在大局策略上有著心理優勢,因爲對于買家來說,選擇個建議價格是最簡單方便的。
那就趕快爲你的買家准備一個清晰明確的形式發票,來促成你買家接受你的offer吧!

形式發票樣本:

PROFORMA INVOICE

SHIPPER
Feel Good Corporation
15900 Broadway
Brentwood, California 9400 USA
Telephone:
Email:

SOLD TO:
TBS Manufacturing
454 Any Street
Shanghai, China
Telephone:
E-mail Address:

Reference No. XXXX
Date: date/month/year

Customers Purchase Order No.: XXXX
(If available)

Payment Method: XXXX

Estimated Date of Shipment: XXXX
ITEM QTY DESCRIPTION UNIT PRICE TOTAL PRICE
001 100 blister packaging US $80.00 US $8,000.00
*HS# 0000- 00 or
HS# 0000-00-00-00
Inland Freight
Forwarder fees
US $150.00
Ocean Freight US $1,400.00
Five (5) Boxes Insurance US $30.00
Gross weight: 25lbs. **CIF Incoterms 2000, Shanghai US $9,580.00

Country of Origin: _CHINA_______________________________________

Authorized signature/Title: ___________________________________

The above offering is based on current prices and is valid 60 days from invoice date.

*Harmonized Tariff Schedule
**Cost Insurance and Freight (Incoterms 2000)

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